Nei nostri giorni è di fondamentale importanza nel lavoro saper utilizzare gli strumenti di collaborazione forniti da Microsoft: Outlook per la posta elettronica, One Drive per la gestione dei documenti, Sharepoint come sistema di gestione documentale interna, Teams per le chiamate e appuntamenti e Planner per gestire progetti più corposi.
Inoltre, un utilizzo migliore degli strumenti ci aiuta a velocizzare i processi aziendali ed essere competitivi.
Outlook, in Office 365, è il client di posta elettronica più utilizzato in azienda. Con questo corso vedrai tutte le funzionalità nel dettaglio dello strumento, per utilizzarlo in maniera professionale e facilitare la gestione delle tue comunicazioni via mail di tutti i giorni.
Che cosa imparerai
- Gestire conversazioni, bozze, allegati e categorie di messaggi
- Tenere sotto controllo il tuo spazio di archiviazione
- Organizzare la tua agenda personale e schedulare riunioni con i tuoi colleghi
- Gestire i tuoi contatti e la lista delle tue attività
Ti consente di gestire file e documenti della tua cartella personale sul cloud e di
condividerli con i tuoi colleghi. Il corso ti porta ad esplorare tutte le funzionalità del prodotto, sia nella sua versione web, che nella sua versione client, così da poter gestire i tuoi file da qualsiasi dispositivo, dentro o fuori ufficio e in totale sicurezza. OneDrive si integra con tutte le applicazioni del pacchetto Office 365, ponendosi come repository centrale di file e documenti personali.
Che cosa imparerai
- Sincronizzare i tuoi file nella tua cartella personale nel cloud
- Condividere documenti con i tuoi colleghi, interni o esterni all’azienda
- Lavorare offline e gestire la sincronizzazione dei file
- Accedere ai tuoi file tramite l’interfaccia web o i tuoi dispositivi mobili
SharePoint Online è la versione cloud di SharePoint, il prodotto di punta per la
collaborazione in azienda. Attraverso l’utilizzo di SharePoint Online, in Office 365, puoi creare la intranet aziendale e gestire informazioni, documenti, flussi operativi da qualsiasi dispositivo, dentro e fuori il tuo ufficio. Puoi utilizzare SharePoint Online per la creazione di una extranet e collaborare con utenti interni o esterni.
Che cosa imparerai
- Lavorare con le liste e le liste personalizzate per creare la tua struttura di informazioni
- Gestire documenti, condividerli e creare il Document Management System aziendale
- Creare la struttura della tua intranet e gestire i permessi d’accesso
- Arricchire il contenuto della intranet tramite l’utilizzo di pagine e Web Part
Una introduzione a cos’è Microsoft Teams e come può essere utilizzato per la chat in
azienda, le chiamate audio/video con condivisione dello schermo e controllo remoto del
computer, la collaborazione con i colleghi di dipartimento e di progetto e l’archiviazione
della documentazione condivisa con il team. Imparare tutte le funzionalità di Teams e
capire come sfruttarlo al massimo
Che cosa imparerai
- Utilizzare Teams per conversazioni private e di gruppo, in sostituzione a Skype
- Creare e organizzare i tuoi gruppi di lavoro
- Sfruttare le funzionalità di meeting audio/video e di condivisione dello schermo
- Integrare gli strumenti di Office 365 all’interno dei contenuti di un team
- Tutti i dettagli per utilizzare Planner per gestire, in un unico spazio di lavoro, le attività dei
gruppi della tua organizzazione.
Introduzione a Microsoft Planner per capire come può essere utilizzato per gestire, in un
unico spazio di lavoro, le attività dei gruppi della tua organizzazione. Le attività di Planner
sono quelle condivise da più utenti, alle quali collaborano gruppi di persone.
Che cosa imparerai
- Utilizzare Planner per gestire le attività di gruppi della tua organizzazione
- Creare e organizzare i tuoi gruppi di lavoro
- Sfruttare le funzionalità di Planner
Integrare gli strumenti di Office 365 all’interno dei contenuti di un team